Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18. roku życia.

Opiekun – rodzic albo opiekun prawny małoletniego.

Personel UJ:

• pracownicy UJ,
• studenci UJ
• doktoranci UJ
• uczestnicy studiów podyplomowych na UJ,
• stażyści,
• wolontariusze,
• osoby fizyczne wykonujące czynności w imieniu lub na rzecz UJ na podstawie umów zawartych pomiędzy tymi osobami a UJ, w tym umów o dzieło, umów zlecenia, umów o świadczenie usług i innych umów cywilnoprawnych,
• biegli sporządzający opinie lub ekspertyzy w ramach działalności UJ,
• kierownicy projektów niebędących pracownikami UJ realizujący projekty na podstawie umowy pomiędzy UJ a kierownikiem projektu niebędącym pracownikiem UJ,
• osoby zaangażowane do realizacji działań finansowanych ze środków programu IDUJ na podstawie umów cywilnoprawnych, niebędące jednocześnie pracownikami UJ.

Działalność objęta ochroną małoletnich – działalność związaną z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub opieką nad nimi,

Krzywdzenie – zamierzone i niezamierzone działanie lub zaniechanie działania i każdy rezultat takiego działania lub bezczynności, które naruszają równe prawa i swobody małoletniego i/lub zakłócają jego optymalny rozwój, w szczególności popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę małoletniego lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbywanie.

1. Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez personel UJ w odniesieniu do małoletnich jest działanie dla dobra małoletnich i w ich najlepszym interesie.
2. Personel UJ traktuje małoletnich z należytym szacunkiem, uwzględniając ich potrzeby, bez stosowania jakiejkolwiek formy przemocy.
3. Personel UJ utrzymuje profesjonalne relacje z małoletnimi, dbając o to, aby podejmowane działania, w tym formułowane komunikaty, były bezpieczne i przyjazne dla małoletnich, adekwatne do sytuacji, uzasadnione oraz sprawiedliwe.
4. W celu zminimalizowania ryzyka błędnej interpretacji przez osobę trzecią działań podejmowanych przez personel UJ personel UJ kieruje się zasadami otwartości i przejrzystości w działaniach wobec małoletnich.

Personel UJ ma obowiązek:

1. komunikować się z małoletnim z cierpliwością i szacunkiem;
2. uważnie słuchać małoletniego i udzielać mu odpowiedzi adekwatnych do jego wieku i sytuacji;
3. przy podejmowaniu decyzji dotyczących małoletniego uwzględniać jego uzasadnione oczekiwania;
4. szanować prawo małoletniego do prywatności;
5. traktować małoletniego w sposób wolny od dyskryminacji.

Personelowi UJ nie wolno:

1. zawstydzać, lekceważyć, upokarzać ani obrażać małoletniego;
2. krzyczeć na małoletniego, chyba że wymaga tego jego bezpieczeństwo;
3. ujawniać osobom nieuprawnionym informacji wrażliwych dotyczących małoletniego, np. informacji o jego sytuacji prawnej, rodzinnej, materialnej lub medycznej;
4. przebywać sam na sam z małoletnim, zwłaszcza w zamkniętym pomieszczeniu i poza zasięgiem wzroku innych osób, chyba że jest to niezbędne i uzasadnione okolicznościami;
5. używać w obecności małoletniego wulgaryzmów, obraźliwych żartów i gestów, czynić obraźliwych uwag, odnosić się do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej, stosować gróźb;
6. nawiązywać z małoletnim jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych, jak również czynić w obecności małoletniego komentarzy, żartów i gestów o charakterze seksualnym;
7. utrwalać wizerunku małoletniego w sposób inny niż określony w § 7 i § 8 Standardów;
8. oferować małoletniemu wyrobów tytoniowych, alkoholu lub innych substancji psychoaktywnych;
9. bić, szturchać, popychać małoletniego ani w inny sposób naruszać jego integralności cielesnej, chyba że jest to niezbędne dla zapewnienia mu bezpieczeństwa;
10. nawiązywać z małoletnim kontaktu fizycznego, w szczególności dotykać w sposób, który może zostać uznany za niestosowny lub nieprzyzwoity, chyba że kontakt fizyczny jest niezbędny dla zapewnienia małoletniemu bezpieczeństwa albo wynika ze specyfiki działalności objętej ochroną małoletnich;
11. kontaktować się z małoletnim poprzez prywatne kanały komunikacji, np. prywatny telefon, e-mail, komunikator lub profile w mediach społecznościowych, chyba że w danych okolicznościach jest to przyjęty sposób komunikacji, a dostęp do takiej komunikacji mają również inne osoby.

1. Uczelnia, zapewniając małoletnim dostęp do Internetu oraz wykorzystując w swojej działalności media elektroniczne, dokłada starań, aby zabezpieczyć małoletnich przed dostępem do treści niebezpiecznych i/lub szkodliwych.
2. Treści niebezpieczne i/lub szkodliwe to w szczególności treści niezgodne z prawem, zawierające pornografię lub przemoc, nawołujące do zachowań autodestrukcyjnych albo zachęcające do spożywania alkoholu lub innych substancji psychoaktywnych.
3. Działania, o których mowa w ust. 1, uczelnia realizuje w szczególności poprzez:
   • instalację i aktualizację oprogramowania;
   • przyjmowanie regulaminów i zasad korzystania z poczty elektronicznej, stron internetowych i innych usług informatycznych oferowanych przez uczelnię, informowanie personelu UJ o ich treści oraz reagowanie na ich naruszenia przez personel UJ.
4. Na uczelni dostęp małoletniego do Internetu możliwy jest bez nadzoru ze strony personelu UJ:
   • na komputerach uczelni znajdujących się w swobodnym dostępie,
   • na prywatnych urządzeniach – za pośrednictwem sieci przewodowej lub bezprzewodowej sieci Wi-Fi.
5. Dostęp małoletniego do Internetu podczas zajęć dydaktycznych z wykorzystaniem komputerów uczelni i oprogramowania oferowanego przez uczelnię odbywa się pod nadzorem personelu UJ prowadzącego zajęcia.
6. W przypadku podejrzenia, że małoletni uzyskał na stronach internetowych uczelni albo w oprogramowaniu oferowanym przez uczelnię dostęp do treści niebezpiecznych i/lub szkodliwych, o których mowa w ust. 2, personel UJ ma obowiązek poinformować o tym koordynatora ds. ochrony małoletnich.
7. Strony internetowe uczelni, o których mowa w ust. 6, to strony internetowe wpisane do Rejestru witryn internetowych i aplikacji mobilnych UJ oraz oficjalne profile uniwersyteckie w mediach społecznościowych na portalach Facebook, X, YouTube, Instagram, TikTok itp.
8. Oprogramowanie oferowane przez uczelnię, o którym mowa w ust. 5, to w szczególności aplikacje dostępne w ramach pakietu Microsoft Office 365, np. Outlook, Teams, OneDrive.

Uczelnia stosuje standardy ochrony danych osobowych małoletnich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami wewnątrzuczelnianymi.

Uczelnia, uznając prawo małoletnich do prywatności i ochrony ich dóbr osobistych, zapewnia ochronę danych osobowych małoletnich, w tym ich wizerunku.

1. Personelowi UJ prowadzącemu w ramach uczelni działalność objętą ochroną małoletnich nie wolno:
   • utrwalać wizerunku małoletniego w żadnej formie (fotografowanie, filmowanie, nagrywanie głosu),
   • publikować wizerunku małoletniego utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie),
   • umożliwiać przedstawicielom mediów ani osobom trzecim utrwalania wizerunku małoletniego w żadnej formie (fotografowanie, filmowanie, nagrywanie głosu) – bez uzyskania uprzedniej dokumentowej zgody opiekuna małoletniego, jak również, w miarę możliwości, zgody małoletniego, którego wizerunek ma zostać utrwalony/opublikowany.
2. Zgoda na utrwalanie wizerunku małoletniego, o której mowa w ust. 1, powinna zawierać w szczególności informację o tym, w jaki sposób, gdzie i w jakim kontekście zostanie opublikowany wizerunek małoletniego.
3. Jeżeli wizerunek małoletniego stanowi szczegół większej całości, w szczególności imprezy, wydarzenia, zgromadzenia, krajobrazu, zgoda opiekuna ani małoletniego na utrwalanie/opublikowanie wizerunku małoletniego nie jest wymagana.
4. Personel UJ, publikując wizerunek małoletniego np. na stronach internetowych uczelni,o których mowa w § 6 ust. 7, powinien zadbać o to, aby:
   • posiadać zgodę opiekuna małoletniego, o której mowa w ust. 2, jak również, w miarę możliwości, zgodę małoletniego, którego wizerunek ma zostać opublikowany;
   • wizerunek małoletniego nie był opatrzony jego danymi osobowymi i innymi informacjami o nim, zwłaszcza informacjami wrażliwymi, np. o jego sytuacji prawnej, rodzinnej, materialnej lub medycznej – chyba że jest to konieczne ze względu na charakter publikowanej informacji;
   • wizerunek małoletniego ani sytuacja przedstawiona na fotografii lub nagraniu nie były dla małoletniego poniżające, ośmieszające ani ukazujące go w negatywnym kontekście.
5. W przypadku gdy w związku z działalnością objętą ochroną małoletnich personel UJ zleca utrwalanie wizerunku małoletnich podmiotowi zewnętrznemu, osoba zlecająca utrwalanie wizerunku małoletnich ma obowiązek:
   • uzyskać uprzednią zgodę opiekuna małoletniego, o której mowa w ust. 2, jak również, w miarę możliwości, zgodę małoletniego, którego wizerunek ma zostać utrwalony;
   • podjąć odpowiednie środki, aby nie dopuścić do sytuacji, w której osoba reprezentująca podmiot zewnętrzny, któremu zlecono utrwalanie wizerunku małoletnich, będzie przebywała z małoletnim bez nadzoru ze strony personelu UJ;
   • zadbać, aby w oparciu o zgodę na wykorzystanie wizerunku przez Uniwersytet Jagielloński nie były temu podmiotowi zewnętrznemu udzielane przez Uniwersytet Jagielloński dalsze zezwolenia na wykorzystywanie wizerunku małoletniego, nawet jeżeli udzielona na rzecz Uniwersytetu Jagiellońskiego zgoda dopuszcza taką możliwość – z wyjątkiem wspólnego prowadzenia działalności objętej ochroną małoletnich lub innych, szczególnie uzasadnionych przypadków.
6. W przypadku gdy w związku z działalnością objętą ochroną małoletnich wizerunek małoletniego ma być utrwalany i publikowany przez przedstawicieli mediów, personel UJ ma obowiązek:
   • odpowiednio stosować zasady określone w ust. 5;
   • przed utrwaleniem wizerunku małoletniego poinformować przedstawicieli mediów o konieczności przestrzegania zasad określonych w ust. 4 pkt 2 i 3.
7. W przypadku podejrzenia naruszenia zasad ochrony wizerunku małoletniego personel UJ ma obowiązek poinformować o tym koordynatora ds. ochrony małoletnich. Przepisy § 10–12 stosuje się odpowiednio. 

1. Mając uzasadnione podejrzenie, że życie lub zdrowie małoletniego jest zagrożone, należy niezwłocznie wezwać służby ratunkowe, dzwoniąc pod numer alarmowy 112 i opisując okoliczności zdarzenia. Telefon na numer alarmowy 112 powinna wykonać osoba, która jest bezpośrednim świadkiem zdarzenia. Z interwencji służb ratunkowych należy sporządzić notatkę służbową i przekazać ją koordynatorowi ds. ochrony małoletnich. Koordynator ds. ochrony małoletnich informuje niezwłocznie o zdarzeniu i wezwaniu służb ratunkowych Rektora UJ.
2. W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego personel UJ ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić o tym koordynatora ds. ochrony małoletnich.
3. O podejrzeniu krzywdzenia małoletniego przez koordynatora ds. ochrony małoletnich lub jego zastępcę zawiadamia się Rektora UJ. Przepisy § 10–12 Standardów stosuje się odpowiednio.
4. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 2 i 3, należy złożyć w formie pisemnej lub elektronicznej.
5. Personel UJ, który powziął informację o krzywdzeniu małoletniego lub informacje z tym związane, jest zobowiązany do zachowania tych informacji w tajemnicy. Nie dotyczy to informacji przekazywanych właściwym instytucjom lub podmiotom w związku z interwencją w sprawie krzywdzenia małoletniego.